TERMS & CONDITIONS

更新日期： 2026年5月20日

訂金及付款方式細則

訂單確認：繳付金額分為訂金及餘額，訂金為全單的50%或以上。收到訂金後即等於確認婚禮的服務及日期。客人可支付港幣$1000留位費以保留證婚日期及時間（每次保留一星期，不設退款）。
套餐組合優惠聲明（不可折現/扣減原則）：本公司提供之所有婚禮服務套餐（Package）均為整體組合優惠價。套餐內包含之所有服務項目（如化妝、攝影、租衫等）均不可拆開租售、不可折換現金、亦不可轉移用作扣減或抵銷套餐以外之任何外加附加費（如餐飲附加費、超時費、外勤清潔費等）。如客人因個人原因主動放棄套餐內之任何服務項目，將不設退款、不設扣減套餐總額，亦不得兌換為同等價值的其他服務。
訂金性質：所有已支付之訂金在任何情況下（包括取消訂單）均不可退款、不可轉讓且不可交換。如客人按個人需要超額支付訂金，一律視作訂金論，不可申請退還。
付款方式：訂金接受 FPS、銀行本票、現金繳付。本公司不接受支票。如以銀行本票付款，抬頭請寫 "Black and white studio Limited"。
尾數繳付：餘額為全單的50%或剩餘未繳付金額，須於婚禮當日或之前繳付。如客人未能於合約列明之日期前繳付訂金，本公司即視作客人單方面取消是次婚禮服務。如顧客於婚宴當日拒絕或未有繳付餘額，本公司有權向顧客追討對本公司帶來的相關損失。

二、改期、取消及惡劣天氣安排
私人理由改期：如客人因非特殊情況（本公司擁有決定權）欲更改婚期，本公司將收取全單之25%作為改期費用。更改後的新日期需在繳付訂金日期起計一年內。如客人未能提供可預約之日期或欲取消服務，訂金繳付一年後，已繳付之訂金將會失效。
疫情及政策改期：如政府收緊政策至20人或以下的婚禮，客人可享一次免費改期；如新日子政策再次收緊，可再享一次免費改期。如新人於合約列明當日因確診新型冠狀病毒、受政府強制檢測公告影響（須提供核酸/衛生署短訊證明）而未能如期舉行婚禮，可獲一次免費改期。以上改期期限為原有日期之後一年內的可提供日子。
惡劣天氣安排：如訂單當日香港天文台發出黑色暴雨警告、8號或以上颱風信號，客人可選擇繼續或推遲婚禮：
選擇繼續：每位駐場員工 / 攝影師 / 攝錄師 / 助手須收取港幣$1000附加費，及實報實銷的士費用。客人必須同意工作人員只能在安全的地方和情況下提供服務，當日不設外景拍攝。
選擇推遲：可免費改期至原有日期之後一年內的可提供日子。

三、場地租用細則
時間及超時收費：場地使用時間以合約所示為準則。如提早或逾時須加收附加費用，每小時港幣$3000。如在合約結束前未能清理場地（即還原至交場開始的狀態）則視為逾時。
飲食附加費：如在本場地飲食，本公司將收取場地飲食附加費港幣$1500；如在本場地飲食並飲用酒精飲品，將收取場地酒精飲品附加費港幣$2300。
場地清潔及損毀：場地禁止使用碎紙花炮。客方必須保持場地清潔，完結時帶走及清理所有廢物，否則須支付額外清潔費。如客方（包括賓客）損毀、遺失或塗污場地/設施，必須賠償本公司因而導致的所有損失。
人數限制：租場攝影限12人，超過上限每位每小時收取港幣$50；如有任何相關證婚儀式，即使人數不超出12人，均會視為證婚租場，須繳付證婚場地租用之收費，並補回差價。
場地物資：本場地不設存放服務，所有佈置物品須於合約時間開始後才可搬入。
服務範圍：服務只包括提供場地及影片教學，不包括婚禮策劃及駐場技術支援。如需駐場員工須繳付額外費用。
貴重物品免責：客人及賓客須自行保管私人財物及貴重物品（如利是、金器）。如有遺失，本公司概不負責。
寵物進場：如需攜帶寵物，須提前申請並獲本公司同意。客人須管束寵物及清理便溺物，寵物造成之損毀須全額賠償。
影音版權：客人於場內播放之音樂或影片，須自行承擔相關版權責任（如 CASH），本公司概不負責。

四、婚禮套餐及各項專業服務細則

A. 攝影師及攝錄師
早費與交通：如需在上午8:30前開始，早費為每位每小時港幣$1000。上午9:00前開始，須實報實銷工作人員之的士交通費。半日及全日套餐中，不論開始時間，客人均須實報實銷的士交通費。
加班與膳食：加班費用為每位每小時港幣$600。客人須為工作人員安排服務時段内之交通及膳食。
偏遠地區附加費：馬灣、伯大尼、東涌、愉景灣、迪士尼、落馬洲、山頂（每點加收港幣$200）；沙頭角、大埔、粉嶺、上水、錦田、元朗、天水圍、屯門、西貢、烏溪沙、馬鞍山、香港仔、淺水灣、赤柱、石澳、薄扶林、數碼港、鴨脷洲等（每點加收港幣$100），另加實報實銷的士费用。全日套餐之交通安排將預先共同製定。
指定人員與留期：確認選用攝影師/攝錄師後，訂金即作留期之用。如欲轉換人員，該部份訂金不設退回，客人須支付新人員的訂金；尾數不受影響。
相片及影片交付：所有相片均會經過調色及篩選，並以雲端連結 (.jpg格式) 交付；如需 raw 格式相片，可按每張港幣$200購買。影片分為精華片段 (不超過7分鐘) 及完整影片，以 .mp4 1080p 格式交付。相片/影片均會在三個月內交付（旺季將預先商討）。客人收取檔案後需自行備份，本公司只保存三個月。
後製及免責：所有相片後期制作以專業審美角度為最終準則，本公司擁有最終決定權（身體特徵如胎記/疤痕/面部皺紋不會特別處理），並有權拒絕不合理的重修要求。天氣、環境等不可控制因素（如下雨）可能影響攝影質素，本公司不負上任何責任。進行外影請留意自身安全。
即影即印服務：包括不多於200張相片，附一位工作人員。相框圖案需於一個月前遞交。內容只限客人與來賓的合照，客人可安排人手協助標記列印。服務時間至完場為止，不設補印。
B. 主化妝師及姊妹化妝師
早費與交通：如需在上午6:30前開始，主化妝師早費每小時港幣$1400，姊妹化妝師早費每小時港幣$800。不論服務時間，化妝師需向客人實報實銷的士交通費並提供單據作報銷用。
加班費：每位每小時港幣$800。偏遠地區附加費與上述攝影條款一致。
化妝時間及分配：主化妝師負責新娘，姊妹化妝師負責姊妹、新郎及長輩。姊妹/新郎/長輩化妝每位不多於45分鐘，總時間不超過3小時；若超過3小時，會加派一名姊妹化妝師（另作收費）。
試妝與指定人員：證婚套餐附贈試妝乙次（限3小時，只供現場體驗，不設帶妝離場）。如需多於一次試妝，每次收費港幣$800。一旦確認化妝師，該訂金即作留期用；如欲轉人，訂金不退，並須支付新化妝師的試妝費和訂金。
飾物及頭髮限制：所有新娘化妝飾物只限新娘使用，借用期為2日1夜並需支付按金。本公司不設洗髮服務，髮型設計只限於潔淨及乾透之頭髮上。
C. 司儀及律師
司儀安排：婚禮前2個月會安排司儀及一次事前會議。指定司儀需另加港幣$1000（需確定檔期）。服務只限婚禮活動，更改宴會地點或時間價錢另議。
改期與語言：如改期超過一年或原定司儀無檔期，將安排團隊其他成員代替。如需指定語言服務，司儀附加費最少港幣$500，律師附加費最少港幣$800（按情況報價）。
非本公司場地：合作司儀在非本公司場地收費不同，突發改變場地產生之差價由客人負責。
D. 婚紗禮服租借 (適用於各合作婚紗公司)
租借期與交收：標準租期為3日2夜（提取：婚禮前一日下午3時後；歸還：婚禮翌日下午3時前）。如須延長，須取得同意並支付延期費（每件每日港幣$800）。如未經同意遲還，將於按金內扣除每件每日港幣$2800賠償費用。所有財物須由客人親自交收。
按金：Charmaine Dress HK$2,000/件 (現金/支票)；Designer Brand Dress HK$5,000/件 (只限現金)。良好歸還後退回。
試身與轉款：
證婚套餐包括一次試衫服務，如需額外試衫，每次收費港幣$800。媽媽裙只限一次試身（試四件），不設轉款。
租借期一個月前可免費轉換款式一次。如於一個月內轉款或額外轉款，需收取每件港幣$500 - $800行政費（視乎所屬婚紗店而定）。不得轉換租賃類別。
修改與特殊情況：租借費用包一次免費改衫，額外改衫每件港幣$500；部分裙款如需改工，每條收取港幣$200。如客人未能如期使用，須於合約生效後18個月內使用。Final Fitting後無故取消視為放棄，不予退款。一旦確認婚紗店，訂金即作留期；轉店訂金不退。
賠償與限制：如有破損、遺失或不能去除的污漬（紅酒、血漬等），須按原價賠償。Grade A/B裙如有一般污漬/染草，需付港幣$1000清潔費。婚紗禮服嚴禁於沙灘、泥地、濕地活動使用。租借花球不可作拋花球儀式，損毀每個賠償港幣$1000。
改期與天氣：借出後如需更改租借期，每件收取港幣$1200行政費。公司提供一次免費因任何原因（包括天氣）延遲租借期，最多12個月。8號風球或黑雨交收將作特別安排（或需另加港幣$1000附加費及的士費）。
(註：如所選衣物因其他客人遲還或損毀，本公司將為受影響客人免費轉款一次)
E. 印刷品及回禮
名牌及迎賓牌設計一旦確認不接受任何更改。預計三星期製作時間（不包公眾假期），成品可能受物流影響收貨時間。
F. 租車（代訂服務）
費用包括司機及燃油費，不包泊車費及隧道/過橋費（實報實銷）。
取消或更改行程請於7個工作天內通知。當天自行取消收取全額之70%手續費。
單程免費等候15分鐘，其後每1小時收取港幣$550。用車於上午8:30或之前開始，早費港幣$100/小時。偏遠地區附加費與上述攝影條款一致。
天氣安排：1至3號風球/紅黃雨不另收費；8號或以上風球/黑雨警告，需加100%收費繼續行程。
G. 代訂到會食物
需三個月前落訂（全單50%或以上），尾數需一個月前付清。落訂後食物份量人數可加不可減。

五、責任、免責、賠償及法律細則
第三方代訂服務聲明：本公司提供之到會食物、飲品及旅遊巴租用服務均屬「代辦」性質。產品質量及服務失誤（如交通延誤、壞車、食物質素等）由第三方直接負責，本公司概不承擔直接或連帶賠償責任。
客人自攜外來食物場地免責聲明：場地允許自攜食物，但客人須確保符合食物安全法規，並於活動前至少三日提交詳細清單及供應商資料。所有儲存、處理責任由客人承擔。因食物衛生導致之受傷或損失，場地概不負責。場地不提供額外垃圾清運。客人可使用基本設備（須清潔還原），因操作不當導致損壞須負責維修或賠償。
客人賠償責任：如因客人臨時改動而導致不必要之責任及額外費用，均須由客人負責。如客人單方面取消婚禮服務，須就本公司蒙受之損失及法律行動（包括律師費）作出賠償。目的地實際環境如受不可控制之外在因素影響（如季節限定風景/臨時工程等），需由客人承擔風險。
不可抗力因素：如遇非本公司能控制之事件（包括大廈突然停電、供水故障、火災、暴動、政府突發性封鎖指令等）導致服務受阻，本公司將不承擔違約責任或賠償。
肖像與版權：如相片效果理想，有機會於社交平台作宣傳之用。如拒絕公開，需於落訂時以文字形式提出；落訂後提出需收取港幣$200行政費，不接受口頭提出。
保障員工及終止服務：如客人或其賓客於溝通或服務過程中使用粗言穢語、進行人身攻擊、性騷擾、或提出極度無理之要求，本公司保留單方面立即終止服務的權利。所有已繳交之款項將不獲退回，並保留追究法律責任之權利。
修訂與終止合約：本公司保留更改或修訂價格、優惠及細則的權利，網頁版為最終版本，恕不另作通知（但已付訂金之合約不受影響）。如本公司單方面終止合約，必須於婚禮舉行六個月前通知並退回所有訂金，否則須為客人安排同等價值之婚禮統籌服務。
法律約束：本協議受中華人民共和國香港特別行政區法律管轄。本公司有權不為違反香港法律之客人提供服務，並要求違規者離開。如有任何爭議，Black & White Studio Limited 保留最終決定權。在其他文件條款與本協議之間有衝突時，將以本協議為準。